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20幾人同學會變79人旅行團,她籌辦了一場7折優惠、物美價廉的歐洲遊輪之旅

20幾人同學會變79人旅行團,她籌辦了一場7折優惠、物美價廉的歐洲遊輪之旅
圖片來源/Shutterstock
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先生的大學同學會選擇歐洲的遊輪之旅。從策劃計劃到11月即將成行,我們和船公司、旅行社拿到7折優惠,物美價廉,吸引了同學的親友;20幾人的同學會變成79人的大團,若非婉拒後來的報名者,人數會破百。怎麼做到的?


老公的大學同學,每十週年都選擇以遊輪開同學會慶祝。一來省事,包吃、包住、包玩的遊輪旅遊,等同搭乘五星級飯店遊四海;二來,船上有足夠的空間、時間、美食、盛宴,縱容他們回到失去的青春時光。然而,基於大家都可以接受的經濟考量,總是選擇臨近美國的墨西哥的嘉年華遊輪,或者臨近台灣的琉球、日本等短程遊輪。

原本計劃到五十週年才成行的旅遊,因為幾位同學的相繼離世,大家蓦然領悟人生無常,決定提前到今年,慶祝四十四週年同學會。(延伸閱讀:趁長輩還走得動,帶他們走天涯!

許多台灣同學都很嚮往歐洲的人文、風情與美景。然而,礙於語言和花費,遲遲不敢成行。加上大家年紀都大了,對長途拉車、不能隨時上廁所、起早睡晚、拖著大行李,天天換旅館的旅遊方式,聞之卻步。但是搭遊輪,一趟旅程是台幣二十萬起跳,對一般退休族是不小的負擔。而且靠港的岸上游都是講英文。

我們幾個旅行策劃師做了一個小民調:「如果能把花費控制在一人台幣12 萬之內,搭乘遊輪玩歐洲,大家參加意願如何?」同學的反應異常興奮,但是,不相信我們可以在這個預算內做到!

不試試怎麼知道?先說結果吧!

  1. 台北直飛羅馬,來回經濟艙,早鳥團體票:新台幣2萬7千元。
  2. 14天(14夜) 的遊輪,內艙一人美金$1,249元(約合新台幣3萬9千元,不含港口稅及小費)。羅馬出發,除了一個海上日外,天天都靠港,每一個港口都是一生必遊的景點。例如:希臘的聖托里尼、藍洞、克羅埃西亞的杜布羅夫尼克、義大利的威尼斯(停2天、住1晚)、雅典、西西里、阿瑪菲、佛羅倫斯等。
  3. 6個城市僱用中文導遊講解,新台幣2萬2千元。船行靠岸的11個城市,我們決定在6個城市範圍大的僱遊覽車,並且僱用中文導遊講解,其他小島、小城就自由行。
  4. 羅馬三天兩夜,新台幣1萬5千元。旅館包含早餐,羅馬和梵蒂岡的一日遊,機場和碼頭的接送。

整趟旅程,綜合以上費用,共新台幣11萬4千元。這樣經典的南歐之旅,是不是跌破大家眼鏡?如果以船公司的同級內艙的訂價,船公司提供的陸上遊,加飛機票,這趟旅程至少得花15萬元

註:11萬4千元包含遊輪小費(每天美金$15元,14天共美金$210元)和港口稅,共美金$168元。若是第三人同行共住同艙,只多收$400美元(內艙),年齡沒有限制。另,船上的「酒水免費喝」,僅限於美金$15元以下的酒,不限杯數,然而,小費照原價算,如果沒有注意到小費問題,結帳時,可能要多付好幾百美元的小費。以上是本次所搭船公司挪威遊輪NCL的規定,其他船公司也許不同。

(行經希臘聖托里尼島的遊輪,沐浴在絕美的夕陽下。照片來源:Shutterstock)

我們是怎麼做到的,你也可以複製哦!那就開始吧!

一,確認歐洲的目的地及時間

帶歐洲首遊族岀門,台北直飛目的地是最重要的選項。因此,維也納和羅馬,二選一。

我們希望省錢,所以選在旅遊淡季,十月之後。而且可以避開熱門景點的人潮及參觀排隊的人龍。

(左為2018年7月旅遊旺季的擁擠人潮,右為2013年2月淡季時的清爽景象。照片來源:作者製作提供)

十一月近美國感恩節,老美非常看重這個全家團聚的節日,船公司的旅客變少,優惠最多。同樣路線,同類型客艙,10月和11月的價格差異就是1,000美元。我們選擇十一月成行。

十一月的歐洲大陸天氣轉涼;旅行南歐恰到好處,因此,羅馬勝出!

(11月的羅馬氣候涼爽,遊人亦較少,台灣可直飛,是最適合的南歐之旅起點。照片來源:Shutterstock)

二,確認羅馬出發的遊輪行程

羅馬出發的遊輪有三種走法,往右到愛琴海,希臘群島;往上遊亞得里亞海到威尼斯;往左到法國、西班牙等地中海域。同學個個養尊處優,美國同學怕熱,台灣同學怕冷,個個是老王子和老公主,怕累、怕吃不好。十一月的南歐,天氣宜人,大多數人都喜歡海鮮和地中海食物。南歐勝出!

(11月的南歐氣候宜人,海鮮與地中海食物又新鮮、豐盛,成為作者一團心中的首選。照片來源:Shutterstock)

三,上網尋找遊輪航線及訊息

一旦決定目的地和方向,就可以上網找遊輪航線了。有很多網站提供郵輪信息。在這個例子中,我用cruisedirect.com找遊輪航線:

(先選定歐洲,再選目的地羅馬,接著選擇時間十一月,最後選擇天數,就可以搜尋出理想中的航程。圖片來源:作者製作提供)

搜索結果縮小後,您就可以開始詳細檢查每一個郵輪路線,選擇最適合您的理想旅程。

我們心中有幾個必遊之城。冰與火之歌正熱,杜布羅夫尼克成了必遊之城;威尼斯是最浪漫的夢想之都;希臘的聖托里尼不能錯過;佛羅倫斯是藝術的寶藏…加上希臘各島的旅遊旺季剛過、人潮少而氣候正適宜。還有台灣同學比較不熟悉的義大利小鎮:陶爾米納山城。

(陶爾米納位於義大利西西里島上,處處明媚動人。照片來源:Shutterstock)

法國名作家莫泊桑曾說過,西西里的必訪景點,陶爾米納。「這裡匯聚了地表上所有魅惑人心的元素,那是一片讓你的視覺、心靈和想像都被俘虜的風景。」光是想著踩著大文豪的腳步,就心嚮往之!

既然多數同學沒去過歐洲,我們選擇十一個港口裡,至少要有七、八個景點是此生必旅的精典旅程。如此魚與熊掌都要的玩法,天數可能不適合上班族。但是對好不容易坐了長途飛機到歐洲的退休族,兩個禮拜的五星級飯店旅遊,剛剛好!

至於船公司,我們選擇中上級的遊輪(頂級的太貴,太便宜的客人水準較差、環境也雜亂),歷史悠久的船公司(除了有口碑,員工比較有經驗,且和善),餐點水準以上、付費餐廳較多元(免得有些老中胃要帶泡麵上船解鄉愁),網路評比CP值較高的船型(新船比較炫,合年輕人口味,但很多年長者用不到這些新設施)。

這麼篩選下來,從超過一萬條航線裡挑出最適合我們的理想旅途。

四,分配工作,4重點分頭籌劃遊輪旅程

(圖片來源:作者製作提供)

有了計劃,就可以開始分配工作。這是策劃團體旅遊成敗的關鍵。大家都要齊心協力,貢獻己長。

重點一:適才適性,每個人都可以貢獻所長

執行力強的人當團長,規劃全局;擅長交際、高EQ、又有耐心的人負責報名事務;家住銀行附近的擔任財務;如果有資深的保險業者參加,大家就跟著買同樣的旅行險。年輕人跑腿負責旅行社業務,擴展未來斜槓的可能性。

遊輪公司在美國,我們就請旅居美國、遊輪旅遊經驗豐富的同學負責報名與船公司代表間的連絡。當然,這些事情也可以找台灣會講英文的人分擔,只是要調整時差。千萬不要太早就請旅行社代勞,否則船公司事後給的各項優惠,可能都變成旅行社的業績。例如,原本訂價一人兩千美元的內艙房,船公司經過一系列的折扣,最後我們拿到一人$1,249的優惠價。如果經過旅行社,我們可能都不知道這項優惠。

重點二:不要怕談判,盡量協商出最優惠價格和好康

一般船公司都是「買十送一、十間客房送一房」的優惠。而且團隊人數多了,船公司就會派出專員來哈啦,專員一出手,可能就把大家全部搬到原本要加美金一兩百元的高樓層區 (淡季的好處之一),順便送大禮,例如5個晚上免費在船上米其林等級的付費餐廳用餐、酒水免費喝、250分鐘的衛星網路免費、陸上遊減價(每港減價$25)等。

當你有足夠的團員時,你可以與銷售人員協商,要求他們允諾我們的早鳥客艙價與他們最後的清倉促銷價相仿的折扣。這樣,早鳥可以選擇位置最好的客艙,並享受最優惠的價格。不用擔心自己英文不夠好,遊輪公司的業務代表靠業績賺薪水,他們的服務,以客為尊。和他們變成朋友,就可以享受特別的親友待遇。

重點三:找可信賴的旅行社安排靠港陸上行程

一旦遊輪的花費有點眉目,各地的同學就可以開始招兵買馬了。

曾經搭過遊輪旅遊的人都知道,船票只是遊輪旅行預算裡的三分之一,最貴的費用是船公司提供的陸上遊(每港從美金$100至$300+)。再來就是飛機票、機場和碼頭的接送、起站和尾站的旅館費用。

船公司提供的陸上遊都是英語導遊。對台灣同學來說是隔靴搔癢,加上語言不通的恐慌,遊興大減。因此,我們一開始規劃時,就決定人數達30人後,聘請中文導遊。為什麼是三十人呢?因為一般遊覽車40餘座。三十多人正好一輛車,大家平分車錢和導遊費,最划算!

雖然有些小旅行社聽聞我們的旅行計劃,毛遂自薦請纓。我們還是決定找台灣大旅行社幫忙提供陸上遊的服務。我們的考量永遠是安全第一,與大旅行社合作的業者,他們在旅遊地的資源、經驗多,導遊地陪專業強,車況較好,並且萬一碰到緊急狀況,有比較強的處理應變能力及合理的旅遊保險。

重點四,慎選團員,婉拒太吹毛求疵的旅伴

這次出遊的景點我多半都去過了。忍不住碎碎念時,另一半說:「沒去過的地方,怎麼敢隨便推薦給別人。」

就是因為對這些景點太有把握,他不但大力宣揚,而且鼓吹同學帶父母、帶兒女,甚至孫輩同行。我們這群人裡有三代同遊,有三組同學會、有兩岸三地加美國的家庭團聚,有手足加妯娌的小聚,總共79個團員。最年長的團員下個月要過94歲生日、最小的成員剛滿三歲,趁還沒上幼稚園前,不必請假,隨興玩,順便學英文。

79個人就有79個要求。團員來自世界各地,有不同的飛機班表,有人凡事靠自己,有人事事靠別人;有人需要全程讓旅行社打理、安排,有人希望多一點自由行,省錢。有人視自己的需求理所當然;但是大多數的同學都願意自告奮勇,為我們分擔工作。難免會碰到要求太多的人,最好的辦法就是婉轉告之,這趟旅程不適合他,團體活動最忌諱吹毛求疵的人,我們畢竟不是專業導遊,給人錯誤的期待,日後衝突只怕更多。

旅行是從規畫的那天開始,享受整個過程

其實旅行不是從上飛機的那個瞬間開始。而是,當遠方的鼓聲隱隱地召喚你,當你開始起心動念,當你悄悄省下不必要的花費、存旅費,當你不自覺地上網搜尋資料,當你在記事本裡面找尋可以出航的空檔,當你把旅遊達人的筆記加入書籤,當你終於決定呼朋喚友,當一群人開始分工合作,旅行已經從白日夢裡慢慢走向你,早在月曆上的日子一天天逼近之前,你的心已經搶先一步出發,抵達那夢幻之地。

看到那群小腹微凸的銀髮歐吉桑,還在口沫橫飛地講成功嶺往事,微積分被當,流體力學作弊被抓,又互相交換控制三高的養生秘方,令人既惆悵、又啞然失笑。

時間推著我們往前急行奔馳。花開花落,人生一旦走過了,就再也沒有辦法回頭。因此,每到一個地方,每一場聚會,我會想:也許這是我一生最後一次的拜訪。眼中的山光水色,身邊的人情事物,都會讓我特別珍惜,留戀不已。

時間,由於珍貴,是幾位旅行策劃人送給同學們最好的禮物。然而,旅途快樂的回憶,才是每個旅人送給自己最幸福的禮物!如果這篇文章給你小小的鼓聲,那麼,開始行動吧!

 

作者介紹 鄭蒂

曾經是旅美工程師,為照顧年老父母而返台定居,展開探索老的第二人生。


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