為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策與使用條款

我知道了

大人的職場》在會議中枯坐,到底該發言好、還是不要發言好?

大人的職場》在會議中枯坐,到底該發言好、還是不要發言好?
圖片來源/Shutterstock
放大字級

我最怕一種情形,在會議中枯坐了一個小時,與其他人沒有任何互動,在別人熱烈的唇槍舌戰中,像個可有可無的人,插不上任何一句話,就像個邊緣人一樣。此時,不等別人眼光掃射過來,我自己就先因自卑而羞慚了。

所以,往往為了不讓自己落入窘境,在若屬腦力激盪、策略討論型的會議中,「你不發言簡直就失去生存餘地」,我一方面會先準備,一方面專注聆聽,再想盡辦法為自己掙得一席之地的發言權。

會議裡該怎麼發言
有不少眉角要顧

如果是在公司內部的大型會議中,至少二、三十人以上規模的會議,通常不需要參與成員「個個都開口說話」。但實際情況什麼時候該說、什麼時候不該說,有不少複雜的眉角要顧。

像今天早上的亞太區業務會議,是一個跨國的帶狀會議,每周一次時間不到半小時就結束,因此進行得很緊湊,主要是討論業務方向,因此與會成員都是業務部門同事居多,我以行銷主管的角色出席,大致就聽聽,遇到有關的話題再適時發言即可。

所以,參加這個會議前,基本上我是「沒有打算發言的」。但今天,我實在有點受不了自己的安靜,職場多年訓練下來的敏銳度告訴我「嘿!你再不說話,可能以後你就不用進來了…」這想法讓我感到不安,於是我開始在筆記本上預備發言內容,以備隨時被點到有話可說。

輪到台灣報告,總經理開場後就點名業務發言。後來我發現,今天進行的方式是「分配好了」、或者總經理也並不預期我需要發言。因此我就決定繼續帶著「沒我事」的心情,結束了這場會議。因為就「攸關性」及「時效性」來看,我實在不認為本週我有什麼需要提出來特別分享的事。但此時,我也在筆記上寫下「 Next week」,列出幾件我覺得可以報告的事,心中暗自定意,下周不管有沒有人點我,我都要說說話。

會議中該不該發言
5個關鍵問題先問自己

在會議中你想講話,表明你是對這個會議有高度參與感,是好的。不過,還是有不少講究。在決定該說與不該說之際,以下幾個問題提供一些審視的角度:

  1. 這會議的主題是什麼?
  2. 你在這個會議中扮演的角色是什麼?你是被排入固定議題的報告者,還是列席者身分?
  3. 別人對你在這個會議中的期待是什麼?
  4. 你想要發言的內容,和這個會議的主題有沒有關聯?
  5. 你想要談的話題,有沒有個人觀點 (insight) ? 對會議中其他人有沒有貢獻?

經過這樣的思考,你比較可以說出有意義,也對會議有加分的話。

古諺「沈默是金」,是一句智慧的話。有時,說錯話還不如不說話,個人曾有過在一次跨國會議中,在「沒有人叫你說話」的情況下,我硬要說說良心話,我這自以為善意的提醒,卻讓會議主持人當場變臉,還叫我「不要再說了」。那次誤判情勢的率性發言,付出非常慘痛代價,我也陷入情緒谷底。

「慘案」事發當時天旋地轉的經歷、以及事後反省後的發現,都深刻記下來。但那次經歷也幫助了我更成熟看待職場中的自我定位,並學習與各種不同的人相處。真所謂「不經一事,不長一智」!

有時候,人必須在錯誤中,才能看見自己的不足,才能痛定思痛作出改變,做出重大的突破。所以,若經驗能成為忠告,我會說不要怕犯錯吧!如果,不管參加什麼會議,你都選個好位子坐定,並從頭到尾抱定「最好不要叫我開口」的心態,「不說不錯」永遠裹足不前,那麼,你的確不會犯錯成為箭靶,但你也可能因此成為一個無關緊要的人,失去了「展現自我」、「發揮潛能」的大好機會。

職場現實中,一個曾經犯錯仍勇於去試的人,一個害怕犯錯不敢嘗試的人,哪一種人收穫更大呢?

(延伸閱讀:輕聲向「完美」道再見,走向每天出錯的下半生


作者介紹 映煦

職場打滾20多年,待過外商也待過本土企業。見過職場殘酷也體會過溫暖。既不是俠女也不是才女 ,只是比較愛寫。當下感動、生活點滴、職場甘苦,什麼都寫。


★實踐美好熟齡生活的第一步,就從加入大人社團LINE@開始
>>https://bit.ly/2p7NGzX

★加入大人社團FB,課程、講座、旅遊一手資訊不漏接>>http://bit.ly/2YYZLbS

 

留言